Linaro : 232 Heures Économisées,
2 Événements Transformés
Comment Kite aide Linaro à gérer leurs conférences internationales et meetings d'équipe avec une efficacité jamais atteinte auparavant.
Résultats Clés
232h
Économisées par an
627
Participants gérés
100%
Satisfaction équipe
À Propos de Linaro
Linaro est une organisation technologique mondiale qui développe des logiciels open source pour l'écosystème Arm. Ils organisent régulièrement des événements majeurs réunissant ingénieurs, développeurs et partenaires du monde entier.
Avec des événements complexes nécessitant la coordination de centaines de participants internationaux, une gestion CFP rigoureuse, et des besoins logistiques variés, Linaro avait besoin d'une solution robuste et centralisée.
Industrie
Technologie / Open Source
Événements Kite
- Linaro Connect 2024
- Employee Meeting 2024
Le Défi
Les obstacles que Linaro devait surmonter
Gestion CFP Fragmentée
135 soumissions pour Linaro Connect gérées manuellement dans des spreadsheets, avec risques d'erreurs et temps de review interminable.
Logistique Internationale
Coordination de 516 participants internationaux avec besoins de travel tracking, dietary requirements, et informations d'urgence.
Communications Dispersées
Emails manuels envoyés en masse avec risques d'oublis et manque de tracking des confirmations de participation.
Outils Multiples
Jongler entre 5+ plateformes (Eventbrite, EasyChair, Mailchimp, Sched, Excel) créait confusion et perte de temps.
La Solution Kite
Comment Kite a transformé la gestion événementielle de Linaro
Linaro Connect 2024
- ✓ 516 participants gérés depuis une interface unique
- ✓ 135 CFP submissions reviewées collaborativement avec scoring automatique
- ✓ Travel tracking centralisé pour coordination logistique
- ✓ Emails automatiques pour confirmations, reminders, et updates
- ✓ Badge printing simplifié avec QR codes personnalisés
Employee Meeting 2024
- ✓ 111 participants de l'équipe Linaro mondiale
- ✓ Meeting Scheduler pour optimiser les 1-on-1s et team sessions
- ✓ Dietary requirements collectés automatiquement
- ✓ Emergency contacts centralisés pour sécurité
- ✓ Registration forms personnalisés en quelques clics
Ce Qui a Fait la Différence
Les fonctionnalités qui ont généré le plus de valeur pour Linaro
Kite a remplacé leur Event Planner
Avant Kite, Linaro faisait appel à un event planner externe pour coordonner leurs conférences internationales. Coût typique : £5,000-10,000 par événement.
Avec Kite, l'équipe interne gère tout depuis une seule plateforme : CFP, inscriptions, planning, communications, logistique. L'event planner n'est plus nécessaire.
Share Transportation
Avec des participants venant du monde entier, les frais de transport (aéroport → venue, hôtel → venue) représentaient un coût significatif.
La feature Share Transportation de Kite permet aux participants de voir qui arrive aux mêmes horaires et de partager leurs trajets automatiquement. Moins de taxis, plus de covoiturage.
Visa Letter & Documentation
Pour les employés et participants venant de l'étranger, obtenir un visa nécessite des lettres d'invitation officielles et des confirmations d'hôtel.
Kite génère automatiquement ces documents en 1 clic, bénéficiant à 3 parties :
- L'organisateur : Plus de création manuelle (15 min/personne économisées)
- Le participant : Documents instantanés et professionnels
- L'hôtel : Documentation standardisée pour les réservations groupe
0% Commission sur la Billetterie
Kite ne prend aucun frais sur les ventes de tickets. L'intégration Stripe directe signifie que seuls les frais Stripe s'appliquent (~1.5%).
Comparé à Eventbrite qui prend 6.95% + 0.99€/ticket, les économies sont substantielles pour des événements de grande envergure.
Résultats Mesurables
L'impact réel de Kite chez Linaro
232h
Économisées par an
(116h × 2 événements)
£6.5K
Économies outils
(par rapport à 5+ licences)
100%
CFP submissions trackées
(vs 85% avant)
95%
Taux de confirmation
(+15% vs avant)
Témoignage
"Kite a transformé notre façon d'organiser Linaro Connect. Ce qui prenait des semaines de travail manuel se fait maintenant en quelques heures. Le CFP management seul nous a fait économiser 40 heures, et la coordination logistique est devenue un jeu d'enfant."
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